ÉTUDE DE CAS
ÉTUDE DE CAS AUTOPRO
Société de développement immobilier
AutoPRO a mis en œuvre son logiciel de gestion de construction pour cette société de développement privée basée au Moyen-Orient, offrant aux chefs de projet une visibilité complète sur plusieurs projets avec un statut en ligne et des retards potentiels tout en numérisant et en rationalisant les processus.
Profil client
Basé au Koweït avec des bureaux dans tout le Moyen-Orient, le client est un promoteur immobilier reconnu et primé, considéré comme une force motrice du développement et de la croissance au Moyen-Orient. Le client travaille dans le développement immobilier, l’investissement et le divertissement avec un total d’actifs détenus évalués à 3 milliards de dollars.
Le défi
Lorsque le client a commencé à travailler avec AutoPRO en 2016, il a été confronté à un certain nombre de défis dans la gestion de ses projets de développement immobilier :
- Le suivi et les rapports sur l’état des projets étaient gérés manuellement lors de réunions d’équipe hebdomadaires ou bihebdomadaires et il y avait peu de visibilité sur les retards ou problèmes potentiels entre les deux.
- Les chefs de projet n’ont pas été en mesure de planifier et d’agir de manière proactive sur les problèmes, ce qui a entraîné des retards supplémentaires.
- Le processus d’approbation a également ajouté du temps aux projets, avec des formalités administratives lourdes et de longs délais d’exécution pour obtenir diverses approbations à différentes étapes d’un projet.
Défis de gestion de projet
- Manque de visibilité en temps réel sur l’état d’avancement d’un projet
- Incapacité à prendre des mesures préventives en cas de problèmes ou de retards
- Documents manuels et processus d’approbation
- De longs délais pour obtenir des approbations tout au long du projet
- En raison des problèmes ci-dessus, la gestion des coûts et du temps était hors de contrôle.
La solution
- En 3 mois, AutoPRO a mis en place une procédure d’exploitation standard pour 4 des projets du client, évalués à plus d’un milliard de dollars.
- Environ 250 utilisateurs ont été intégrés pour utiliser le logiciel pour un investissement d’environ 200 000 $ pour le client.
- Le nouveau processus rationalisé a été entièrement numérisé et disponible sur mobile, tablette et ordinateur de bureau.
- Il a immédiatement mis en évidence les goulots d’étranglement potentiels du projet pour la gestion grâce à l’utilisation de tableaux de bord disponibles dans les modules de gestion de projet et de conception d’AutoPRO.
- Les flux de travail du projet ont permis de stocker numériquement toute la documentation du projet, y compris les dessins et les signatures numériques.
- Le suivi du calendrier a fourni une vue en direct de tout ce qui se passait dans chaque projet, y compris les entrepreneurs et les sous-traitants travaillant à la fois à l’intérieur et à l’extérieur de l’entreprise.
Alors que le client avait envisagé d’autres fournisseurs de logiciels, la décision de travailler avec AutoPRO a finalement été prise en raison de la simplicité du système, de sa capacité à être facilement personnalisé pour s’aligner sur les processus internes du client et des puissants tableaux de bord disponibles pour la direction.
Les résultats
- Depuis sa mise en œuvre en 2016, le client continue d’utiliser le logiciel de gestion de construction d’AutoPRO pour les nouveaux projets
- Les chefs de projet ont accès à un tableau de bord en ligne qui fournit des rapports en temps réel sur l’état d’un projet
- Le système envoie automatiquement des alertes pour signaler les retards possibles afin qu’ils puissent être traités de manière proactive
- Le cycle d’approbation a été raccourci de 20 jours à 7 jours
- Il existe un processus d’intégration simple et efficace pour les nouveaux projets
- Le client et les utilisateurs du système (entrepreneurs, sous-traitants, chefs de projet, etc.) ont donné d’excellents commentaires sur la facilité d’utilisation du système.
- La côte pour les variations pour les ordres de modification potentiels réduits de 80%